贵州亚美装饰有限公司
贵州亚美装饰有限公司创建于1991年,前身为“中建四局亚美装饰有限责任公司”。公司具有建筑装饰和建筑幕墙装修专业承包壹级资质、建筑装饰和建筑幕墙专项设计甲级资质等。主要从事建筑幕墙工程、建筑室内外装饰装修工程的设计、施工;节能门窗加工安装;钢结构加工安装;机电设备安装;消防设施工程;园林古建筑工程专业承包。公司是集产品研发、工程设计、加工制作、安装施工、售后服务、材料供应为一体化的专业公司。自有员工300多人,各类高、中级工程技术人员达70多人,注册资金5000万元。
管理难点
u 工程项目所在地分散;无法集中管控
u 统一统计项目成本;
u 管控材料的出入;
u 分工不明确;部门之间的配合度不够;
u 账务处理混乱,账套分散不便于管理;
u 物资档案混乱,计量单位统一;
u 项目购买物资提取的请购计划不及时
u 重复采购物资,项目物资使用不合理,导致材料浪费
u 物资共享
信息化目标
u 建立财务业务一体化模板
u 集中管理材料出入库成本;
u 部门分工明确,部门紧密配合
u 建立基础资料集中管控平台,统一基础规范数据;
u 建立请购计划,建立审批流进而对采购的材料进行审核避免重复采购
u 统一账务处理,便于查账管理
u 项目集中管理,材料出入库规范,合理领用材料。
u 项目上物资使用剩余的情况调动其他项目使用
u 统一管控项目成本的情况
采购业务流程
关键应用场景
¨ 请购单
u 项目根据所需物资,提起请购计划进行所需物资的填写。进行需求汇总,采购人员进行比价确认供应商从而进行采购订单的下达采购。
¨ 采购发票
u 确认应付账款是否暂估,作为链接单据使财务业务一体化。
¨ 收发存汇总表
u 统计所有材料的购入、领用、结存的表,从而反应企业现有的材料状况
¨ 项目成本核算
u 对项目上购进的材料、领料的成本进行归集,从而核算出每个项目的材料成本组成情况。
应用价值
u 材料集中管控
u 规范请购计划流程及操作
u 项目成本统计精细化
u 了解材料耗用情况
u 避免了重复采购及浪费情况
u 实现了业务财务一体化
u 实现了项目、采购、仓库、财务的跨部门业务协同